3. Microsoft 365

Aqui vamos reunir informações sobre como tirar proveito dos recursos do Microsoft365 (Office365)

Como criar reunião do Teams no Outlook Web

1 - Acesse seu Outlook Web e clique no ícone do CALENDÁRIO:

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2 - Dentro do CALENDÁRIO clique em NOVO EVENTO:

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3 - Preencha os dados conforme informado, não esqueça de habilitar o botão REUNIÃO DO TEAMS  e depois que finalizar clique em ENVIAR:

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4 - Todos os participantes vão receber um e-mail com os dados da reunião e com o link (Botão) para entrar na reunião:

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Como gravar uma reunião no Teams

1 - Dentro da reunião do Teams clique no menu MAIS, depois clique em GRAVAR E TRANSCREVER e depois em INICIAR GRAVAÇÃO:

 

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Compartilhando Reuniões Gravadas do Microsoft Teams

http://ajuda.funai.gov.br/books/microsoft-365/page/compartilhando-reunioes-gravadas-do-microsoft-teams

 

Informações sobre transcrições:

https://support.microsoft.com/pt-br/office/exibir-transcri%C3%A7%C3%A3o-ao-vivo-numa-reuni%C3%A3o-do-teams-dc1a8f23-2e20-4684-885e-2152e06a4a8b#bkmk_change%20the%20transcript%20language

 

 

Compartilhando Reuniões Gravadas do Microsoft Teams

 

1 - Depois de terminar uma reunião que foi gravada, basta entrar no CHAT que foi criado automaticamente:

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2 - Aparecerá uma imagem conforme abaixo, informando que a gravação já esta disponível, clique na gravação que será aberto em uma nova guia do navegador:

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3 - Remova o prazo de validade do video para não mais expirar:

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4 - No canto superior esquerdo, clique em COMPARTILHAR e em COMPARTILHAR novamente:

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5 - Nesta página escolha quem terá acesso ao link que será criado, depois clique em COPIAR para ter acesso ao link do vídeo:

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6 - Depois clique em COPIAR e depois você já pode colar o link no processo do SEI.

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Compartilhar calendário no Outlook 365

1 - Clique com ícone CALENDÁRIO:

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2 - Clique no ícone ADICIONAR CALENDÁRIO, depois em DO CATÁLOGO DE ENDEREÇOS:

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3 - Pesquise o nome do usuário que queria o visualizar o calendário e dê um duplo clique e depois em OK: 

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4 - O calendário aparecerá junto com os eventos, mas o teor do evento ficará indisponivel:

5 - Para que você possa editar e adicionar eventos o usuário/chefia dono do calendário terá que adicionar uma permissão:

6 - Apartir de agora, os procedimentos serão feitos no calendário do usuário/chefia que esta compartilhando:

7 - No calendário do usuário/chefia clique em COMPARTILHAR CALENDÁRIO e depois em CALENDÁRIO:

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8 - Escolha a aba PERMISSÕES, depois em ADICIONAR, pesquise o nome do usuário que queria conceder a permissão, marque a opção REPRESENTANTE e REPRESENTANTE - PODE EXIBIR EVENTOS PRIVADOS.

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9 - Depois disso os dados dos eventos aparecem de forma completa.

 

Acesso de usuários externos para uma equipe do Teams

Passo 1

Você receberá um convide no seu e-mail particular, clique em "Abrir o Microsoft Teams":

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Passo 2

Abrirá uma nova janela, clique em "Em vez disso, usar aplicativo Web":

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Passo 3

Digite seu e-mail particular e clique em "Avançar":

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Passo 4

Você receberá uma mensagem no seu e-mail particular com o Código de Verificação da Conta copie esse código:

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Passo 5

Volte para o navegador e insira o código que recebeu no seu e-mail particular, depois clique em "Avançar":

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Passo 6

Pronto, você será redirecionado para o Teams e a equipe aparecerá ao lado esquerdo:

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https://www3.fundasp.org.br/faq/index.php?action=artikel&cat=48&id=191&artlang=pt-br

Configurar Multifator de Autenticação (Microsoft Authenticator)

Clique aqui para assistir o vídeo explicativo

 

1º Passo: Ao acessar o ambente do Office 365 aparecerá uma mensagem conforme abaixo, clique em AVANÇAR.

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2º Passo: Nesta tela escolha o código do país, digite seu telefone com DDD e escolha a forma de verificação, receber um código ou receber um telefonema:

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3º Passo: Se sua escolha for receber um código, você receberá um SMS com um código de 6 digitos, insira no campo conforme imagem abaixo, depois clique em, PRÓXIMO:

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Se sua escolha for receber um telefonema, você receberá ligação da Microsoft, escute a mensagem eletrônica e pressione # assim que solicitado.

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Logo depois clique em, PRÓXIMO:

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4º Passo: Baixe o aplicativo MICROSOFT AUTHENTICATOR no seu celular:

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5º Passo: Se no seu celular solicitar PERMITA AS NOTIFICAÇÕES, depois clique em PRÓXIMO.

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6º Passo: No aplicativo clique no símbolo de +, selecione a opção Conta corporativa ou de estudante, e escolha a opção "Leia um código QR".

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7º Passo: Aparecerá uma tela igual a essa abaixo, com seu celular leia o código QR, depois de adicionado no aplicativo clique em PRÓXIMO. 

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8º Passo: Aparecerá um número aleatório para você digitar no celular.

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9º Passo: Se tudo der certo aparecerá essa mensagem abaixo com a aprovação do método de autenticação, clique em PRÓXIMO. 

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10º Passo: Nessa tela basta concluir.

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